1.Указываются цели сбора.
Приют обязан расходовать денежные пожертвования в соответствии с уставными целями. Кроме того, пожертвования по сбору должны использоваться по целевому назначению.

2.Указывается финансовая информация: сумма к сбору, объем пожертвований по сбору, недобор по сбору, переизбыток в случае закрытия сбора с плюсовым остатком. В случае, если сбор закрыт с плюсовым остатком, остаток зачисляется в другой сбор, желательно с похожим целевым назначением. Так как сборов очень много, у каждого из них есть идентификатор - уникальный порядковый номер сбора и краткое наименование. Номера сборам присваивает финкуратор.

3.Указываются реквизиты для помощи. С 1 февраля 2024г. приют отказался от сбора пожертвований на карту физлица. Поэтому используем только варианты пожертвований на расчетный счет организации. На данный момент это можно сделать тремя способами:

• перевод через СБП
• перевод по QR коду
• оплата по реквизитам организации

Так как для приюта важно сохранить доверие доноров (тех. кто жертвует), отчетность по сбору должна включать даты, суммы и имена доноров. Для этого на каждый сбор в онлайн банке генерируется уникальный QR код и уникальная ссылка для оплаты по СБП. При оплате по реквизитам приют не может определить, на какой сбор поступило пожертвование. Поэтому этот способ не рекомендуется использовать как основной. Но он должен быть. Например, организации могут совершать пожертвования только по реквизитам.

4.Не все доноры умеют пользоваться современными способами оплаты. Поэтому, модератор помогает индивидуально тем, кто не может совершить пожертвование.


5.По каждому сбору формируется полный отчет о принятых расходованных средствах. В данный момент вся информация публикуется на сайте. По расходам это могут быть чеки, квитанции, платежные поручения и т.д. На сайте указывается общий список пожертвований по сбору. На данный момент указанные данные на сайт вносятся финкуратором.

На странице сбора видим сумму к сбору, размер пожертвований, остаток к сбору. Сбор находится в разделе "предстоящие".

Это значит, что финкуратор подготовил сбор к открытию. Сбор сформирован. После согласования с модератором сбор можно открывать и переносить в раздел "активные".

В сборе указаны расходы. Они совпадают с суммой к сбору. Это значит, что сбор в форме "компенсация". То есть просим у доноров помочь компенсировать расходы.

На странице сбора видим расходы, но сумма к сбору не указана. Кроме того, в названии сбора указан период с 1 по 15 марта. Это значит, что идет формирование сбора. Когда расходы по сбору перестанут поступать, финкуратор подготовит сбор к открытию.

Пожертвования могут идти в предстоящий сбор. Так бывает, когда предыдущий сбор закрыт, новый не открыт, а пожертвования на расходы по таким сборам идут.

Кроме того в новый сбор переносятся остатки предыдущего сбора.

Бывает так, что финкуратор не знает, к какому типу отнести сбор.

Например, финкуратор не может определить, сколько смен будет отработано у зооняни в указанный период.

Так как сбор в любом случае откроется, предыдущий уже закрыт, остались остатки со сбора, идут новые пожертвования, финкуратор заводит новый сбор. Сумма к сбору неизвестна.

Когда открыть сбор и какую сумму собирать, решает модератор. После согласования с финкуратором, информация на сайте дорабатывается.

С донорами, которые не могут совершить пожертвования указанными в посте способами, нужно работать индивидуально.

Для примера диалог с донором, у которого возникли трудности с переводом. Для начала выясняем в чем проблема. Есть ли у донора приложение банка на телефоне. Если есть, уточняем, что происходит при переходе по ссылке СБП. Если у него не срабатывает ссылка, объясняем, что можно сохранить QR код в галерею телефона, в мобильном банке выбрать тип оплаты "по QR", подгрузить картинку. Скидываем картинку нужного QR кода. Очень редко доноры действительно не могут технически совершить оплату указанными способами. Тогда даем разрешение перевести на карту физлица по номеру телефона 89195798046 Надежда К. сбербанк.